Was und wie kann ich melden?

Das Hinweisgebersystem steht für das Melden von Verstößen und Fehlverhalten zur Verfügung, welche Sie in Bezug auf unser Unternehmen festgestellt und beobachtet haben. Ihre Aufmerksamkeit hilft uns, das Risiko in unserem Unternehmen zu minimieren.

Folgende Verstöße können nach HSchG gemeldet werden:

Sie können Ihre Informationen digital, anonym, direkt und schriftlich über das Hinweisgebersystem, melden.


Muss ich mich für das Melden registrieren?

Nein, eine Registrierung ist nicht erforderlich. Sie müssen auch keine Kontaktinformationen preisgeben. Wenn Sie eine anonyme Kommunikation wünschen, so legen Sie bitte dafür eine eigene E-Mailadresse (zB GMX, Google o.ä.) an.
 
 Gedankenaustausch und Kummerkasten?

Das Hinweisgebersystem ist nicht dazu gedacht, Fragen allgemeiner Natur zu stellen und/oder persönliche Beschwerden anzubringen. Hierfür steht Ihnen Ihr Vorgesetzter direkt zur Verfügung.

Welchen Schutz genieße ich als Hinweisgeber*in?

Das Hinweisgeber*innenschutzgesetz (HSchG) in Umsetzung der EU-Whistleblowing-Richtlinie gewährt Ihnen als Hinweisgeber*in Schutz vor Nachteilen durch das Unternehmen, sofern Sie berechtigte Verstöße/berechtigtes Fehlverhalten melden. Das bewusste Falschmelden und/oder Anschwärzen von Personen ist in jedem Fall ein Compliance-Verstoß und kann für Sie zu rechtlichen Konsequenzen führen.

Anonymität

Ihre Meldung erfolgt absolut anonym und Sie müssen keine Kontaktdaten angeben. Es steht Ihnen aber jederzeit frei Ihre Kontaktdaten freiwillig anzugeben.

Was passiert mit meinen Daten bzw. den personenbezogenen Daten in meiner Meldung?
 
 Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten. In diesem Zusammenhang verweisen wir auf die bereits bestehenden Datenschutzerklärung für Mitarbeiter.
 
 Was passiert mit meiner Meldung?
 
Jede Meldung bedarf einer Überprüfung und wird einer Ersteinschätzung unterzogen. Handelt es sich hierbei um einen Compliance-relevanten Hinweis, wird eine entsprechende Untersuchung eingeleitet. In diesem Fall ist die aufrechte Kommunikation zwischen Ihen und der Geschäftsführung wünschenswert. Um Ihre Anonymität (falls gewüscht) sicherzustellen, empfiehlt es ich, einen eigenen E-Mailaccount anzulegen. Als Hinweisgeber*in erhalten Sie dann auf Wunsch jederzeit Informationen über den jeweiligen Status und das Ergebnis der Bearbeitung.